Notis Privasi

1. Data yang kami kumpul

Untuk menjalankan fungsi PBD, sistem menyimpan: nama, e-mel dan peranan pengguna (pentadbir/guru); nama, tahun, kelas dan nombor MyKid murid; nama penjaga dan PIN akses Portal Ibu Bapa; rekod pentaksiran, eviden dan catatan guru; serta log audit tindakan pentadbiran.

2. Cara data sensitif dilindungi

• Nombor MyKid murid dan nombor IC penjaga disimpan dalam bentuk disulitkan (encrypted) — bukan teks biasa — dan hanya dipaparkan sebahagian (contoh: 1502••••85) pada skrin dan laporan.
• Kata laluan pengguna dan PIN akses Portal Ibu Bapa disimpan sebagai hash satu hala; ia tidak boleh dibaca semula oleh sesiapa termasuk kakitangan kami.
• Data setiap sekolah diasingkan sepenuhnya (multi-tenant) daripada sekolah lain.
• Semua sambungan ke sistem menggunakan HTTPS/TLS.

3. Tujuan penggunaan data

Data digunakan semata-mata untuk merekod dan melaporkan perkembangan pembelajaran murid PPKI kepada guru, pentadbir sekolah dan ibu bapa/penjaga yang sah. Kami tidak menjual atau berkongsi data murid dengan pihak ketiga untuk tujuan pengiklanan.

4. Perkongsian data terhad

Data hanya boleh diakses oleh: (a) guru dan pentadbir sekolah berkenaan mengikut agihan tugasan yang ditetapkan pentadbir; (b) ibu bapa/penjaga murid berkenaan melalui Portal Ibu Bapa (MyKid + PIN); dan (c) pasukan sokongan teknikal kami dalam keadaan tertentu (contoh: troubleshooting), dengan setiap akses direkodkan dalam log audit berserta identiti, sekolah dan masa akses.

5. Tempoh simpanan

Data disimpan sepanjang tempoh langganan sekolah aktif atau tergantung (belum dipadam). Sekolah boleh memohon eksport atau pemadaman data melalui saluran sokongan rasmi.

6. Hak subjek data

Pentadbir sekolah boleh memohon salinan (eksport CSV) data murid/guru sekolah masing-masing pada bila-bila masa melalui halaman Tetapan → Import Data. Permohonan pembetulan atau pemadaman data boleh dibuat dengan menghubungi kami.

7. Hubungi kami

Sebarang pertanyaan berkaitan notis privasi ini boleh dihubungi melalui support@pbdsaas.sistemmts.com.